Конверты с окном используеются при нанесении адреса получателя непосредственно на самом отправлении — при упаковке адрес и название получателя видны в окошке конверта.
Конверты с окном популярны при отправках значительного количества корреспонденции. Печать адреса и названия получателя на самом принтере позволяет в несколько раз ускорить рассылку.
Данные получателя можно наносить как на оборотной стороне письма, так и вживлять в само письмо на лицевой стороне.
Конверты с окном еще солиднее смотрятся, если на них нанесен фирменный логотип типографским способом или на струйном принтере. Печать на лазерном принтере на конверте с окошком недопустима — пленка окошка плавится и может повредить принтер.